Hoe te kiezen Variabele Data Printing ( VDP ) Software

variabele data printing-software is een van de meest uitdagende en belangrijke software aankopen die uw bedrijf kan maken.Verschillen tussen transactionele en promotioneel drukwerk softwaretoepassingen zijn gedaald, het creëren van een enkele variabele data printing categorie genaamd transpromotioneel.Digitaal drukken kunt u direct mail ansichtkaarten te sturen met de naam van uw klant opgehemeld op uw product in een aangepaste poststuk.Ook kunt u unieke commerciële boodschappen bieden de klant facturen.

instructies

  1. Survey alle zakelijke belanghebbenden om de soorten afdruktaken die variabele data software zal gebruiken bepalen.Enkele mogelijke toepassingen voor variabele afdrukken zijn boeken, kaarten, handleidingen, facturen, verklaringen, brochures en mailings.

  2. identificeren en te rangschikken de verschillende eindbestemmingen van de variabele druk in de brede categorieën en dan staan ​​die categorieën door verwachte effect op de winstgevendheid bedrijf.

  3. Alle bedrijven beginnen de sele

    ctie willen hun software om "alles" te doen, maar de realiteit van alle software is dat de sterke en zwakke punten verschillen tussen producten.Te weten of het voornaamste gebruik van het product-georiënteerd of transactie-marketing gericht zal zijn helpt bij het evaluatieproces richten.

  4. Voor marketing georiënteerde applicaties, gericht op hoe goed elk product handvatten variabele beelden en design features.Voor transactietoepassingen, waardoor verwerkingstijd en kritischer vanwege de grote hoeveelheid data bij deze toepassingen.

    De digitale producten zal verschillen in hun capaciteiten op basis van wat hun oorspronkelijke doelgroep.

  5. Ontwikkel een test met uw gegevens bestanden en documenten.Uw digitale drukkerij softwareleveranciers moet in staat zijn om die informatie te nemen en verwachte doorlooptijd voor hun software.Tijdens deze tests je een goed gevoel voor snelheid en betrouwbaarheid te krijgen.Uw programmeurs zal ook het leveren van input over welk product het gemakkelijkst zal zijn voor hen te werken.Vergeet niet, uw belangrijkste interne publiek zullen uw programmeurs.

  6. Vraag om een ​​lijst van klanten van referenties in uw vakgebied of een nauw verwante veld, die zal spreken over hun ervaringen met de leverancier van de software product.Wat voor soort afdrukken projecten hebben ze ondernomen?Hoe betrouwbaar was hun product?Snelheid en betrouwbaarheid zijn de twee kritische succesfactoren voor variabel printen.

  7. Het laatste deel van dit proces is overeenstemming te bereiken over de leverancier responstijd wanneer de software ontwikkelt een bug.Focus op de definities van "kritieke" en "niet-essentiële" problemen en de service responstijden.

  8. Maak een scorecard om sterke en zwakke punten van elk product te volgen.Als je je onderzoek goed gedaan hebt, moet je een duidelijke winnaar in de variabele data printing software zoeken hebben.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Technische ondersteuning is een zeer belangrijke factor.Vage definities en de formulering in de contracten altijd het voordeel van de softwareleverancier.Bij twijfel, vraag om een ​​verandering in de formulering.
777
0
0