Hoe maak je een Food and Wine Tasting Fundraiser Plan

Als u van plan bent een eten en wijn proeven fundraising evenement, het met zich meebrengt voorzichtig, de strategische plannen van evenementen en een slimme fondsenwerving plan om een ​​succesvolle voedsel en wijnproeverij fundraiser evenement te voeren.Aandacht voor detail, een sterk werkende commissie en toegewijde vrijwilligers zal ervoor zorgen dat uw evenement is een enorme success.The volgende stappen zijn een handige gids voor een non-profit organisatie of stichting die wil eten en wijn te proeven evenement te plannen.Eten en wijn proeven fondsenwervende evenementen worden steeds populairder en kan gevonden worden in de meeste grote steden.

wat je nodig hebt

  • Lijst van wijn contacten
  • Lijst van restaurant contacten
  • Lijst van verkopers en verhuurders
  • Schenkingbrief van een non-profit organisatie
  • Geschonken of onderschreven locatie
  • Vrijwilligers
  • Comité
  • Toegang tot telefoon, computer en Internet
  • Marketing materialen / Printing

instructies

  1. Opzet van een Comité voor de voedselketen en de wijnproeverij evenement ten minste een jaar van tevoren.Delegeren taken stoel mensen op bepaalde rollen te nemen (hulp bij contact wijn leveranciers, restaurants, promoties, drukwerk, vrijwilligers, etc).Onderzoek lokale wijnkelders en restaurants u willen vragen om deel te nemen in uw evenement.Zorg ervoor dat u een divers aanbod van voedsel monsters en wijnen.Contact locaties en leveranciers om een ​​gedoneerde locatie ruimte vinden (om kosten te besparen).Vraag en hotelprijzen voor non-profit tarieven als verkopers zijn niet bereid om een ​​ruimte te doneren voor uw evenement.Beoordeling venue locatie, voorgesteld event data, tijd en kosten van het evenement met de commissie en maak beslissing als group.Ask commissieleden voor persoonlijke contacten met podia, restaurants en wijnhuizen die mogelijk geïnteresseerd zijn in deelname aan de event.Write een donatie brief waarin wijnhuizenen restaurants om te eten of wijn monsters te doneren voor het evenement.Vraag om een ​​vertegenwoordiger te gieten of serveren wijn of voedsel monsters.(Brief moet worden geschreven zes maanden tot een jaar van tevoren).Beveiligde sponsors van het evenement en het verzamelen van sponsor controles ten minste een jaar tot zes maanden in advance.Mail donatie brieven aan leveranciers en omvatten contact informatie.Follow-up met leveranciers om hun deelname te bevestigen.Dank leveranciers voor de ondersteuning van uw zaak en gedetailleerde informatie over de gebeurtenis.

  2. Houd reguliere commissievergaderingen aan event planning taken te delegeren.Follow-up met de deelnemende locatie, restaurants en wijngaarden ten minste drie weken voor het evenement om hen te informeren over het parkeren, tafel / kraam locatie en evenementenlocatie details.Ontwerp en drukwerk promotiemateriaal, uitnodigingen en tickets.Mail uitnodigingen ten minste twee maanden van tevoren guests.Sell tickets ten minste drie tot zes maanden van te voren (of eerder).

  3. Bevestig allemaal vrijwilligers zijn beveiligd ten minste één maand tot drie weken van tevoren.Lay-out / design event plattegrond met de commissie en locatie contacten.Zet alle benodigde woningen (waaronder stoelen, tafels en beddengoed) ten minste drie tot zes maanden op voorhand.Vraag naar de gereduceerde tarieven of in natura donatie van verhuur.Koop diversen en organiseren van de dag van materialen en apparatuur.

  4. toewijzen vrijwilligers en bevestig vrijwilliger duties.Assign taken en opdrachten aan diverse items, kleine kas, enz. Een paar dagen voor het evenement committee.Organize.

  5. betalen alle facturen en bevestigen tijd, datum en locatie met verhuur contacten / deliveries.Create lijst met telefoonnummers en contactpersonen voor eenvoudige access.Charge mobiele telefoon en walkie talkies (indien van toepassing) .Train event vrijwilligers en zorg ervoor dat ze begrijpenhun vrijwilligerswerk assignments.Start evenement op tijd.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u van plan bent een eten en wijn proeven fundraising evenement, het wordt geadviseerd om te beginnen met de planning van het evenement ten minste een jaar van tevoren.Vergeet ook niet rustig en ontspannen te blijven tijdens de dag van het evenement.Het zal helpen om uw evenement draaien soepeler.Er zijn veel middelen en tips online om u te helpen een succesvolle fundraising evenement te plannen.Eten en wijnproeverijen zijn zeer gedetailleerd gericht;zorg ervoor dat uw vrijwilligers zijn zeer geschikt om hun rol en zijn toegewijd aan het evenement en de oorzaak.
  • Probeer niet om een ​​evenement van deze omvang op korte termijn plannen.Je zal niet in staat zijn om de gewenste hoeveelheid geld in te zamelen, noch vinden bereid sponsors of wijn en eten leveranciers om deel te nemen op korte termijn.Ook niet deze gebeurtenissen op hetzelfde moment als concurrerende wijn en eten proeven gebeurtenissen plannen.Controleer uw lokale gemeenschap evenementenkalenders en kies een maand dat minder verzadigd is met fondsenwerving evenementen.Ook de herfst maanden zijn erg druk voor wijnhuizen.
956
0
2