Hoe een Press Kit creëren

Een zakenvrouw het leveren van een map aan een bureau . George Doyle / Stockbyte / Getty Images

Een persmap vereist niet alleen het samenstellen van een bericht dat u wilt het publiek om te lezen of te horen, maar ook te presenteren op een manier dat de kans verhoogt uw gegevenszal correct worden gecommuniceerd.Dit vereist het organiseren van uw gegevens in een gemakkelijk te lezen, makkelijk te begrijpen manier voor media te gebruiken.

Wat een Press Kit Is

  • Press kits zijn pakketjes van informatie gecreëerd om verslaggevers, redacteuren en andere leden van de nieuwsmedia informatie over een bedrijf, product, evenement of organisatie.Press kits worden soms mediakits, omdat zij aan de leden van de media.Maar in de reclame kringen, een media-kit is ook de term voor een pakket van informatie gemaakt voor potentiële adverteerders.

Craft Uw bericht

  • Lijst met de informatie die je wilt dat mensen ontvangen.Terwijl uw persmap gaat naar de media, uw ultieme publiek is uw potentiële klanten.De boodschap van uw persmap moet sturen moet zich richte

    n op uw uitkering, waardoor het meer waarschijnlijk dat een media-outlet uw verhaal zal draaien.Media willen hun publiek, niet u te dienen, zodat uw boodschap mensen moeten dienen door hen te helpen een probleem op te lossen of te profiteren van een kans.Dit kan onder meer geld te besparen of het eten gezonder voor de consument, of het verlagen van de kosten, verbetering van de productiviteit en het verhogen van de omzet voor het bedrijfsleven.

Verzamel uw informatie

  • Verdeel wat je wilt zeggen in kleinere berichten zodat elke opvalt.Uw persmap moet een blad met een overzicht van de voordelen van uw product of dienst biedt.Omvatten case studies van tevreden klanten, waaruit blijkt hoe uw product of dienst hun leven of bedrijven verbeterd.Zorg voor de industrie statistieken van een beroepsvereniging, overheidsinstelling of universiteit om uw beweringen te ondersteunen.Een ander blad moet een lijst van de technische details van wat u te bieden.Zorg voor een achtergrond blad op uw bedrijf, haar geschiedenis en de belangrijkste medewerkers.Uw bedrijf nieuwsbrief en jaarverslag, als je die hebt.

Hoe te presenteren

  • U kunt uw boodschap over te brengen met behulp van gedrukte bladen, kleurrijke illustraties en dvd's of cd's.Beslissen of uw product of dienst kan het beste uitgelegd met behulp van een visuele demonstratie of als u uw boodschap kan leveren op papier.Veel pers kits bevatten een map met zakken die brochures houden, persberichten, de prijs lakens en andere informatie.Omvatten herdrukken van andere media u ontvangen heeft om aan te tonen dat andere media je nieuwswaarde hebben gevonden.In aanvulling op uw hard-copy mediakit, overwegen om een ​​online versie dat de leden van de media kunnen downloaden of online lezen.

Schrijf uw exemplaar

  • Schrijf de kopie voor elke afdruk en video-stuk dat u zult nemen.Uw boodschap moet niet beginnen door te praten over uw product, dienst of bedrijf.Begin uw bericht door een probleem of een kans die consumenten of bedrijven moeten bespreken.Bespreek de implicaties van deze situaties kunnen hebben.Geef een oplossing voor consumenten of bedrijven en uitleggen hoe u het beste product of dienst aan de oplossing te leveren.Schrijf een begeleidende brief die zal begeleiden uw media-kit, plagen redacteuren met een probleem of de mogelijkheid hun lezers of kijkers.Dit zal ze zien een potentiële verhaal en verleiden hen te kijken via uw media-kit voor meer informatie.

Maak de Final Kit

  • Beslis over hoe je fysiek zal produceren uw media-kit.Als u geen budget voor een grafisch ontwerper of een drukkerij, beginnen met glossy folders die u aanschaft bij een kantoor levering winkel.Gebruik uw desktop printer om een ​​afbeelding die u kunt aanbrengen om dekking van de map te maken.Het beeld dekking kan zo simpel zijn als uw bedrijfsnaam, logo en slogan.Kies een map met zakken om uw materiaal te houden.Gebruik een hoogwaardig papier voor de materialen en het gebruik van kleur afdrukken als uw printer kunt u professioneel ogende pagina's te maken.Als je een groter budget, kennismaken met een grafisch kunstenaar of een snelle-drukkerij.Bespreek met hen uw begrip en hoe u wilt uw gegevens gepresenteerd.Je zou een verzoek voor het voorstel van een aantal aannemers te sturen, hen te vragen om ideeën voor het uitvoeren van de media kit, met inbegrip van monsters van de kits die ze hebben gedaan voor andere bedrijven.

606
0
1