Hoe maak je een Bijeenkomst van de klasse database

Of het nu je tien jaar of vijftig jaar reünie, het plannen van een klasse reünie vereist een goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.Het creëren van een klasse reünie databank in Microsoft Excel kan u helpen verzameld uit vroegere klasgenoten, zoals adressen en naamswijzigingen informatie te beheren en bijhouden van de reünie budget.

wat je

  • Microsoft Excel software
  • lijst Huidige alumni
  • mededelingen RSVP
  • Betaling verslagen
  • Need
    Huidige reünie begroting
  • Vendor contracten
  • Receipts

Maak uw contactgegevens databank

  1. Save een werkmap in Microsoft Excel met naam en afstuderen jaar van uw schoolde naam van het document.

  2. Hernoem het eerste tabblad in de werkmap als Contact Information.De naam van de tweede tab als RSVP en betaling informatie.

  3. Maak acht kolommen op de eerste rij van uw contactgegevens werkblad.In elke kolom, geven de belangrijke informatie die nodig is voor elke voormalige klasgenoot, waaronder Last naam, meisjesna

    am, voornaam, echtgenoot / partner, Huidige adres, stad, provincie, postcode, telefoonnummer en e-mailadres.Maak de kolomkoppen vet.

  4. Insert alumni namen en contactgegevens in de rijen onder de overeenkomstige kolom koppen.

  5. Stel vier kolommen op de eerste rij van uw RSVP en betaling informatie werkblad.Noem ze in vet als achternaam, voornaam, RSVP en datum ontvangen betaling.

  6. Kopieer en plak alle voor- en achternaam van de Contact Informatie werkblad, en markeer de kolom RSVP ja of nee aan te geven of u een RSVP hebben ontvangen.Noteer de datum waarop u de betaling van de optie Datum Betaling ontvangen kolom ontvangen.

Plaats een budget record in de database

  1. Voeg een derde tabblad in uw Microsoft Excel-werkmap en het nieuwe werkblad als Budget hernoemen.

  2. Estimate uw reünie budget en noteer het in de header van uw werkblad.

  3. Zorg zes kolommen op de eerste rij van het werkblad en te beschrijven als categorie, Vendor Name, Rental Fee Quote, Offerte, contract getekend Datum en Annuleringsvoorwaarden.

  4. Beschrijf elke categorie van uw budget in de kolom Categorie met algemene reünie budget termen, zoals locatie, entertainment, voedsel, decoraties en Diversen.

  5. Record alle potentiële namen verkoper en offertes in de betreffende cellen en geven de datum waarop u een contract te ondertekenen.

  6. Geef annuleringsvoorwaarden van de leverancier van uw budget werkblad.Annuleren of uitstellen van een reünie is soms nodig, en na de intrekking informatie bij de hand zal het proces gemakkelijker te maken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Sorteer uw werkbladen op achternaam te gemakkelijk vinden klasgenoten.
  • alfabetisch leveranciers in elke categorie voor gemakkelijke verwijzing budget.
Categorie: Reünies
656
0
0